La législation exige q’une facture soit émise à chaque vente, numérotée et éditée en 2 exemplaires. Une facture sera expédiée au client et une autre sera archivée dans votre comptabilité. La facture doit comporter des mentions légales qui sont obligatoires. En cas de contrôle fiscal, chaque mention oubliée peut engendrer une amende de l’ordre de 15 € par mention manquante.
À retenir
- Il est obligatoire d’émettre une facture lors de chaque vente. Chaque facture doit comporter un numéro de chronologie unique.
- Le but d’être de la facture est d’être payée au plus vite. nous vous invitons à émettre la facture dès que la marchandise est livrée ou la prestation de service réalisée.
- Indiquez clairement la date limite de paiement, ainsi votre client n’aura pas à la chercher dans tout le document.
- Les 14 mentions sont obligatoires, et pensez à détailler autant que possible le prix de votre prestation ou la marchandise vendue. Indiquez aussi le prix unitaire ainsi que la quantité.
- Votre facture doit refléter l’identité de votre entreprise. Prenez donc un peu de temps pour l’élaborer et y incluant votre logo ainsi que votre charte graphique. Simplifiez la vie de votre client, et expédiez lui un document aéré et facile à lire.
- Simplifiez-vous la vie également en utilisant un outil de facturation qui a l’avantage de numéroter chronologiquement vos factures, et contient toutes les mentions obligatoires. De nombreux outils existent en ligne.
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