Qu’est-ce qu’une facture proforma?

La facture pro-forma: obligation comptable ou simple document informatif? Vous trouverez ci-dessous les explications nécessaires à l’élaboration de ce document et de son utilité dans le marketing industriel.

DEFINITION DE LA FACTURE PROFORMA.

C’est une Facture “provisoire”, une sorte de devis qui simplifie les échanges commerciaux entre fournisseur et client. Elle facilite les relations BtoB car elle se prête bien au partenariat.
Ce document n’a aucune valeur comptable et n’est pas obligatoire. Elle n’est produite qu’à titre informatif. Elle n’engage pas le client et peut même être modifiée ou tout simplement refusée.
Elle sert à évaluer le montant des marchandises et les conditions proposées au professionnel et permet ainsi de pouvoir comparer plusieurs offres de différents fournisseurs.
Doivent impérativement y figurer: la raison sociale, le nom de l’entreprise, la date d’édition du document, le numéro de facture, le détail des produits, la quantité, les prix nets, la TVA, les déductions ou remises éventuelles, les délais de paiement et les conditions de livraison, voire même la devise en cas de transaction internationale. Elle est accompagnée généralement des Conditions générales de vente.

DANS QUELS CAS L’UTILISER?

Contrairement à une facture définitive, elle est établie avant toute opération commerciale et définit les conditions d’achat ou de vente. Elle est également utilisée pour les transactions à l’Import et à l’Export pour l’obtention d’une autorisation des douanes et, éventuellement, auprès des organismes financiers pour toute demande de prêt, permettant ainsi une évaluation du projet professionnel. Elle est essentiellement élaborée pour les activités de vente et de prestations. Le devis étant plutôt réservé pour les activités du bâtiment ou des travaux publics.

L’INTERET D’UNE FACTURE PRO-FORMA.

Elle permet de se faire payer la marchandise, avant même l’établissement de la facture définitive. Très utile lorsque cela concerne les nouveaux clients dont on ignore souvent la solvabilité. Elle évite bien souvent d’éventuels problèmes de Recouvrement lors des transactions commerciales BtoB.

NOTRE CONSEIL EXPERT:

Les Factures pro-forma sont nécessaires au bon fonctionnement des échanges commerciaux BtoB. Elles se présentent comme un contrat entre fournisseur et client. La meilleure solution pour se faire payer. Pour une collaboration réussie et se prémunir des désagréments occasionnés par le non-Recouvrement des Factures.

VU LA CONJONCTURE ACTUELLE ET LES DIFFICULTÉS FINANCIÈRES RENCONTRÉES PAR CERTAINES ENTREPRISES, FAUT-IL SYSTÉMATIQUEMENT ÉTABLIR DES FACTURES Facture proforma POUR EVITER LES RECOUVREMENTS?