Nous sommes au lundi 3 février 2014. Il est 11 h 44. Vous attendez depuis huit heures et demie le virement promis par votre partenaire allemand. Contrairement à ses habitudes, il accuse plus de trois heures de retard. 11 h 50. Le téléphone sonne. Votre secrétaire vous annonce le client dont vous attendez le virement. Et c’est là que vous découvrez votre erreur. Les normes de paiement SEPA sont entrées en vigueur. Et vous n’avez rien préparé ?
SEPA: LA FIN DES RETARDS DE PAIEMENT ?
NE SOYEZ PAS PARMI LES DERNIERS A PROFITER DE LA MIGRATION
Toute la sphère financière se pliera à ces normes de toutes les façons. Mais en n’agissant pas maintenant, vous perdrez du temps et de l’argent quand vous serez obligé de le faire dans un délai très court. Vivront cette situation difficile tous les patrons de Société de recouvrement en retard sur la mise en œuvre des normes. Quels seront les changements positifs pour les entreprises ?
DES PAIEMENTS QUASI-INSTANTANÉES
Il n’y aura quasiment plus de délai pour les encaissements. Les longs jours d’attente ne seront plus qu’un vieux rêve. Avec l’application du nouveau dispositif, les encaissements seront presque instantanés pourvu que le virement vienne d’une banque normalisée SEPA. Imaginez les implications d’une telle célérité des mouvements financiers entre les banques européennes sur la compétitivité des entreprises. Cela fera booster tout simplement leurs chiffres d’affaire, surtout quand il s’agit d’une société de recouvrement par exemple. Mais quels sont les États concernés par la normalisation ?
HARMONISATION DES VIREMENTS ET DES PRÉLÈVEMENTS BANCAIRES A L’ECHELLE EUROPÉENNE
SEPA est un sigle anglais (Single Euro Payments Area) qui se traduit par Espace unique de paiement en euro. L’objectif de l’opération est de mettre sur les mêmes normes bancaires les pays de l’Union européenne avec la Norvège, la Suisse, le Liechtenstein, et Monaco. À terme, c’est-à-dire à partir du 1er février 2014, les virements à travers tous ces États s’effectueront et se traiteront comme on le ferait au sein d’un même pays. Les encaissements deviennent alors simples et rapides. Les prélèvements s’établiront également au même niveau partout. Si vous n’avez encore rien entrepris pour suivre le mouvement, que faire maintenant ?
Notre conseil d’expert: LES ACTIONS A FAIRE EN TOUTE URGENCE
La mise en place du système dans une entreprise suit plusieurs étapes. C’est pourquoi, des campagnes sont menées pour inciter les chefs d’entreprise à une action immédiate.
- Premièrement, vous devez faire le point des services qui s’occupent des mouvements de fonds au sein de votre entreprise. Cet état des lieux nécessite l’acquisition des instruments informatiques indispensables à la gestion suivant ces normes.
- Deuxièmement, vous mettez à jour ces outils de gestion et les bases de données avec les nouveaux BIC et IBAN.
- Troisièmement, vous tenez vos Partenaires informés de la migration de vos services vers le nouveau mécanisme.
- Quatrièmement, vous procédez à des essais du système électronique en commun accord avec votre banque. Cela vous permet de faire corriger les failles éventuelles.
- Cinquièmement, vous pourrez alors généraliser tous les moyens de paiement aux nouvelles normes et les appliquer même aux Factures impayées.
En procédant ainsi, en toute tranquillité, vous éviterez d’aller dans tous les sens au dernier moment. L’heure actuelle n’est pas à s’interroger sur l’opportunité ou non de ces nouvelles normes. Mais à l’action immédiate pour vous mettre à l’abri des factures impayées.
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